不管你是职场老鸟还是学校萌新，PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT，而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能，能让你在学习和工作中效率加倍。

一、 辅助功能

1、 屏幕录制

PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件，如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能，只需要点击"插入"-"屏幕录制"，将需要录制的区域框出，点击录制即可。

2、 色块辅助

假如我们需要给某页PPT插入两张图片，而图片太少又会导致整体看起来很空泛，此时色块排版功能就可以帮到我们了，可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单，只需要点击"插入"-"形状"，选择合适的色块形状即可。

二、 SmartArt

1、 文字排版

SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能，但是喜欢用的人反而很少（不知为何），小编就在这里给大家示范一下它的强大之处，所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。

如上图一般，只需要选中我们需要排版的文字，点击鼠标右键"转换为SmartArt"，即可选择合适的排版模式进行排版。

2、 图片排版

SmartArt不仅能对文字内容进行排版，多张图片排版也不在话下。操作方法：选中多张需要排版的图片，点击"格式"-"图片版式"，选择自己喜欢的样式进行排版即可。