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没想到PPT里这个不起眼的功能竟然如此好用,以前真是白用了!
作者:呼包鄂招聘网 日期:2020-03-20 浏览

今天看同事小王在用PPT做组织结构图,一顿操作猛如虎就完成了,原来他用的是PPT里一个隐藏极深的功能——【SmartArt】,以前没发现,今天才发现竟如此好用,想知道怎么用吗?欢迎继续看下去!

(好用记得收藏一波~)

没想到PPT里这个不起眼的功能竟然如此好用,以前真是白用了!

一、SmartArt功能妙用

1.文字转图形

首先是可以通过这个功能完成一些文字的排版,干巴巴的文字不太好看,我们可以输入文本之后选中,右键或者点击上方的【转换为SmartArt图形】,选中自己想要的图形内容,适合即可。是不是很方便呢?

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2.一键图片排版

插入的图片是实在太多了,不知道该怎么排版?没有关系,这个功能一键就可以完成图片排版~先是插入你需要的图片,然后选中所有的图片,点击【图片样式】-【版式】,选中自己喜欢的版式内容,就能以SmartArt图形来快速排版图片啦~

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3.生成图表

除此之外,SmartArt也可以很轻松地完成各种图表的制作,我们只需要输入文本之后,点击上方的【转换为SmartArt图形】,即可选中流程图、循环图、关系图、矩阵图等进行制作。

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二、制作组织结构图

1.SmartArt制作组织结构图

当然,我们有时候制作一些公司PPT内容时,可能需要制作组织结构图,每到这个时候都会很头疼,其实SmartArt就可以轻松搞定啦~

首先我们把文本输入进去,因为需要进行适当的分级,直接按住【Tab】键即可逐层降级,然后以同样地方式转换成SmartArt中的层次结构图即可。

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2.迅捷流程图制作软件

如果你想要更直接一点的方式来制作组织结构图,还有一个更简单的方法,就是直接通过软件来完成,这里我用到的一款软件是【迅捷流程图制作软件】,可以直接使用精美模板进行制作,非常方便。

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只需要点击需要的模板,你可以点击左边的图形自由插入,右侧是它的属性设置,双击后直接输入文字修改即可。

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最后这就是我们做出来的结构图了,是不是还可以?心动的话就自己试试看吧!

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好啦~以上就是今天要分享的内容啦~感兴趣的话就收藏一下哦!

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