企业服务
做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?
作者:呼包鄂招聘网 日期:2020-01-16 浏览

经常操作表格的朋友难免会遇到各种各样员工信息的查询问题,不知道你是否因此而苦恼呢?今天我们就来分享一下如何制作一个带照片的员工信息查询表,熟练掌握,老板怎么会不赏识你呢?

动图效果演示:

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

前期准备工作:

打开excel把sheet1和sheet2分别改为花名册、查询表,花名册中录入员工基本信息以及对应的照片,在查询表里面我们设计查询界面。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

制作过程:

1、查询基本信息

在查询表的B5单元格(要显示性别的单元格)中输入公式:

=VLOOKUP(C1,花名册!A2:Q11,2,0)

公式中各参数含义如下:

Lookup_value C1:要查找的值,即根据什么来查找,这里我们用的是姓名,通过输入姓名来显示其他信息。

Table_array 花名册!A2:Q11:表示要查找的数据范围,这里是花名册表中的A2:O11单元格区域。

Col_index_num 2:表示需要返回的值在查找数据范围内的第几列,如果查民族,那就是第3列,即公式中相应位置要写3。

Range_lookup 0 :TRUE = 模糊匹配 = 1;FALSE = 精确匹配 = 0 ;用精 确匹配。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

其它信息根据上述公式自己输入,注意公式中表示列的那个数字是变化的,其它不变哦~~

这里有个问题:如果我要删除查找人的姓名,那么下面的信息都显示“#N/A”的提示,严重影响显示效果,为了使界面干净整洁,我们用下面这个公式进行隐藏单元格中的“#N/A”。

=IFERROR(原来的公式,""),例如下图中性别单元格中输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(C1,花名册!A2:Q11,2,0),"")

这样既是删除了姓名,显示性别的单元格是空白的,不显示任何信息。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

2、显示照片

(1)进入查询表,光标定位到任意单元格,然后依次执行【公式】→【定义名称】→【定义名称】在名称中输入【照片】,在【应用位置】处输入:

=INDIRECT("花名册!$P$"&MATCH(查询表!$C$1,花名册!$A:$A,0))确定。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

(2)添加照相机和图片剪裁工具

照相机和剪裁工具在后面的照片操作中要用到,那如何将这两个工具显示出来。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

(3)进入花名册表,光标定位到Q3单元格,即照片后面一个单元格,然后按下向左方向键,选中照片所在单元格,接着点一下照相机,回到查询表,在照片位置所在处拖出一个照片,再在“编辑栏”输入“=照片”后回车。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

至此,根据姓名显示照片的操作全部完成,但是有个小问题啊,拖出来的照片有黑色线框,还有多余的部分,设置一下图片格式和剪裁就可以了。

做出这种高端的excel员工信息查询模板,老板怎么会不赏识你呢?

一键关注

快速查看招聘信息