前几天，开会的时候，老板拿到打印的资料，表扬了我们公司的一个实习生，说他文档打印得好，我也看了一下，也就只是一些简单的office打印小设置，不过打印出来确实好看多了。

相信大家也常常会有这样的体验，有些东西明明自己都会，也非常简单。自己忽视了，或者是嫌麻烦，不愿意弄，而别人做到了，就会有很大的差别。（我不会承认我酸了的）

所以，我们今天就来跟大家分享一下office里的一些简单的打印设置。

一、Word打印技巧

1、跨页打印

在打印的时候，有时候是不需要整份文档打印出来的。如果是想要进行跨页打印的话，我们就可以通过Word里面的打印功能来设置，不需要手动调整。

操作：打印--设置--打印所有页--"仅打印奇数页"或"仅打印偶数页"

2、 多版打印

在打印的时候，如果是整份文档都要打印的话，很多人都是直接打印按钮一按，就完事了。但如果页数很多的话，会很浪费纸张。我们可以选择双面打印，来有效的节省稿纸。

操作：打印--设置--手动双面打印（需等第一页打完后，手动重新添加纸张进行背面打印）

3、 顺序打印

当需要同时打印多份文档的时候，我们就可以通过打印设置里面的"调整"功能，来一份一份打印，这样就不需要自己手动规整文档了。

操作：打印--设置--调整

二、 Excel打印

Excel表格打印，对于大家来说，也是一件比较麻烦的事情，特别是打印长表格的时候，有些细节也是要处理好的。

1、 一页纸打印

有时候打印时，第二页上面就只有几行数据，即不美观，又浪费纸张，这时我们就可以通过调整边距来调整页面大小了。

操作：页面布局--页面设置--页面--选择调整为1页宽1页高。

2、打印标题栏

在查看表格的时候，我们可通过冻结窗口来锁定首行，在打印的时候，我们就可以通过添加标题栏，来确保每一页上都带有标题行。

操作：页面布局--打印标题--设置打印区域--设置标题行

3、打印网络线

在Excel打印中，加入网络线可以让数据看起来更加整齐。

操作：页面布局--网络线--勾选"打印"下面是是否添加网络线的打印效果。

三、PPT打印

一份PPT，少则几十页，多则上百页，在打印的时候，又有哪些需要特别注意的地方呢？

1、 多页打印

如果是需要整份PPT都打印出来的话，如何才能更好的节省纸张呢？在打印设置中选择"整页幻灯片"旁的小按钮，自行选择版式，并勾选"根据纸张调整大小"即可。

操作：打印--设置--幻灯片版式--整页幻灯片--9张水平放置幻灯片--勾选"根据纸张调整大小"

2、 备注打印

PPT打印出来后，如果你想在上面做批注的话，为了更好的匹配到每一页幻灯片，我们可以选择"备注页"打印，一般要添加备注的话，一页中幻灯片的数量不宜过多，可选择3/6张。

操作：打印--设置--幻灯片版式--备注页--三张幻灯片

这是其预览图，我们可以在右侧对PPT添加备注内容。

3、 转PDF打印

去打印的时候，发现店家的PPT版本太低，文件打不开，页面乱码。这些问题怎么解决，别担心，直接将文档转换成PDF格式就行了。

操作：打开文件--选择：导出为PDF。

好了，以上就是今天要跟大家分享的office打印技巧了，希望大家在工作中欧能做个有心人，在细节上出奇制胜。