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word中很少见到的3个技巧,功能却非常强大,再忙也要掌握好
作者:呼包鄂招聘网 日期:2021-03-08 浏览

word是在办公使用最广泛的软件之一,但很多人都一直停留在最基本的应用上,对其高效的操作技巧很是陌生,以至于对word的使用效率并不是很高。我们经常会看到,同样一份任务,你需要1个小时做出来,而word高手则仅需要几分钟就搞定。

因此,要想在工作中提高效率,那得熟练掌握一些word常用的实用技巧。

本文就分享3个看上去并不起眼,但却非常高效的小技巧。

word中的计算器

使用word多年,编辑了不少文字,多数人都认为自己对word已经很熟悉了,但是在用word解决实际问题时,往往会出现加、减、乘、除的运算,你是怎么做的呢?

别忘了,word也能进行四则运算,计算按钮在哪儿呢?

word中很少见到的3个技巧,功能却非常强大,再忙也要掌握好

【操作方法】

❶添加计算按钮

点击【文件】→【word选项】→【快速访问工具栏】→【从下列位置选择命令】→【不在功能区中的命令】→【计算】→【添加】,即可添加到快速访问工具栏中。

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❷选中需要计算的算是,点击刚才添加的【计算按钮】,再把鼠标定位在等号后面,按下快捷键Ctrl+V即可。

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word中插入图表

图表一般都在excel中产生,要是直接复制过来粘贴到word中,改变其大小时,格式会发生变化,不好控制。怎么办呢?

【操作方法】

❶在excel中复制图表后,word中点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】。

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❷打开选择想粘贴对话框后,选择【粘贴链接】→【excel图表对象】,最后确定。

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word高效剪切文本

也许你会问,剪切还有比Ctrl+X更快的吗?不可否认,它的确够快,但是要想剪切文档中不同位置的文本,是不是要很多次Ctrl+X和Ctrl+V的组合操作才能完成呢?

这里就介绍一个不同位置的多个文本的高效剪切方法,你一定会喜欢的。

【操作方法】

选择需要剪切的文本,按快捷键【Ctrl+F3】,再选择下一段需要剪切的文本,继续按Ctrl+F3……相同的方法完成复制后,按【Ctrl+Shfit+F3】,就能一次性得到之前剪切的所有文本,你觉得厉害不?

word中很少见到的3个技巧,功能却非常强大,再忙也要掌握好

好了,内容就分享至此,word这3个功能平时很少见,但是你有没有觉得功能确实强大呢?

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