不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Word神技巧
打开Word文档,然后按下Ctrl+O,这时你发现了什么?
没错!就是直接进入文档的打开命令
这时我猜你会在想,这有什么大惊小怪的,不就是一个打开命令么?天天都在用。
但这个功能并不是今天要分享的,主要与大家分享的是它的批量提取文件名的功能。具体怎么使用呢?一起看看操作步骤吧!
首先,按Ctrl+O进入文档打开命令,随后打开文件夹,这时随意单击其中一个文件,然后按Ctrl+A选中所有文件,之后将光标移动到【文件名】的文本框中,按Ctrl+C复制内容,最后打开文档按Ctrl+V粘贴即可。
PS:如果文件夹中文档类型有要求,可以在所有文件后面点击下拉菜单,之后选择自己需要的类型即可。
这时你会发现文件名之间是有符号“" "”,这时如何批量去除呢?
选中内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后将在查找文本框中输入符号“" "”,在替换中输入符号“^13”,勾选使用通配符,点击全部替换。
PS:^13表示段落标记
到这里,你会发现头尾还有符号",这时可以手动删除,也可以再次利用查找和替换功能将其删除,具体操作如下:
其实快速获取文件夹名称还可以通过复制路径来实现,选中要复制的文件,按住Shift键不放,之后右击选择【复制为路径】,粘贴到Word文档,最后同样利用查找和替换功能删除不需要的内容。
(具体的查找替换效果这里就不演示)
以上就是今天要分享的技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。